L'association IpSIS

Supervisé par la Direction Générale qui joue un rôle de promotion, de veille, d’appui technique et d’expertise dans la conduite de l’ensemble des activités de l’association, l’établissement Siège assure une fonction stratégique et support dans 5 grands domaines :

  • La gestion des Ressources Humaines
  • La gestion Économique et Financière
  • La gestion des Systèmes d’Information
  • La gestion des Achats
  • La gestion de la Communication.

L'association

Supervisé par la Direction Générale qui joue un rôle de promotion, de veille, d’appui technique et d’expertise dans la conduite de l’ensemble des activités de l’association, l’établissement Siège assure une fonction stratégique et support dans 5 grands domaines :

  • La gestion des Ressources Humaines
  • La gestion Économique et Financière
  • La gestion des Systèmes d’Information
  • La gestion des Achats
  • La gestion de la Communication.

Émanation de l'assemblée générale, le conseil d'administrations sous la direction du président élu a pour missions :

  • de nommer le Directeur général
  • de contrôler la mise en œuvre par le Directeur générale de la politique générale de l’association validée par l’assemblée générale
  • de valider les propositions du Directeur général en matière de création ou de fermeture de structure
  • de valider sur proposition du Directeur général et des Directeurs de régions, en région les budgets du siège et des établissements ou services
  • d’autoriser toutes dépenses non prévues aux budgets de l’association
  • d’arrêter les comptes annuels qui sont soumis à l’approbation de l’assemblée générale.

Le président et le Conseil d’administration

Le président et le Conseil d’administration

Émanation de l'assemblée générale, le conseil d'administrations sous la direction du président élu a pour missions :

  • de nommer le Directeur général
  • de contrôler la mise en œuvre par le Directeur générale de la politique générale de l’association validée par l’assemblée générale
  • de valider les propositions du Directeur général en matière de création ou de fermeture de structure
  • de valider sur proposition du Directeur général et des Directeurs de régions, en région les budgets du siège et des établissements ou services
  • d’autoriser toutes dépenses non prévues aux budgets de l’association
  • d’arrêter les comptes annuels qui sont soumis à l’approbation de l’assemblée générale.

La Direction Générale

Interface entre les instances décisionnelles et les établissements

Sous la responsabilité du Directeur général, elle met en œuvre la politique et la stratégie associative validée par les instances décisionnelles (AG, CA, Bureau) et pilote l’évolution des établissements dont elle assure la gestion.

Elle est également le garant de la mise en place de l’évaluation interne des établissements et services, de l’accompagnement et du suivi de leur démarche d’amélioration de la qualité.

Elle investigue et propose au CA les axes de développement possibles de l’Institut IpSIS en répondant par exemple aux « appels à projets » mais aussi en imaginant toutes formes d’établissements ou services innovants répondant à son objet et/ou aux besoins identifiés des usagers.

Dans sa mission, le Directeur général est assisté d’une assistante de direction pour l'ensemble des attributions administratives, instaurant une interface privilégiée entre lui et l'environnement interne et externe.

La Direction Générale

Interface entre les instances décisionnelles et les établissements

Sous la responsabilité du Directeur général, elle met en œuvre la politique et la stratégie associative validée par les instances décisionnelles (AG, CA, Bureau) et pilote l’évolution des établissements dont elle assure la gestion.

Elle est également le garant de la mise en place de l’évaluation interne des établissements et services, de l’accompagnement et du suivi de leur démarche d’amélioration de la qualité.

Elle investigue et propose au CA les axes de développement possibles de l’Institut IpSIS en répondant par exemple aux « appels à projets » mais aussi en imaginant toutes formes d’établissements ou services innovants répondant à son objet et/ou aux besoins identifiés des usagers.

Dans sa mission, le Directeur général est assisté d’une assistante de direction pour l'ensemble des attributions administratives, instaurant une interface privilégiée entre lui et l'environnement interne et externe.

La fonction Ressources Humaines a pour mission de définir la stratégie de l’association, puis, avec la validation du Directeur général, de la piloter et d’en suivre la réalisation.

En lien étroit avec la Direction générale, elle oriente et accompagne la stratégie économique de l’association en mettant en avant sa dimension sociale.
La DRH assure une fonction d’expertise auprès des Directeurs des établissements en régions et des responsables de site afin d’assurer la cohérence de la politique sociale mise en œuvre dans l’association. Elle anime régulièrement la formation de ces acteurs et informe très régulièrement les organes dirigeants de sa bonne mise en œuvre. Elle assume les relations avec les instances représentatives du personnel et assure la gestion des litiges juridiques auprès des Tribunaux compétents.

La Direction des ressources humaines centralise la paie et assure la gestion complète et la rémunération des salariés (environ 180) et usagers de l’association.

La gestion des Ressources Humaines

Adapter les compétences pour consolider l'emploi

La gestion des Ressources Humaines

Adapter les compétences pour consolider l'emploi

La fonction Ressources Humaines a pour mission de définir la stratégie de l’association, puis, avec la validation du Directeur général, de la piloter et d’en suivre la réalisation.

En lien étroit avec la Direction générale, elle oriente et accompagne la stratégie économique de l’association en mettant en avant sa dimension sociale.
La DRH assure une fonction d’expertise auprès des Directeurs des établissements en régions et des responsables de site afin d’assurer la cohérence de la politique sociale mise en œuvre dans l’association. Elle anime régulièrement la formation de ces acteurs et informe très régulièrement les organes dirigeants de sa bonne mise en œuvre. Elle assume les relations avec les instances représentatives du personnel et assure la gestion des litiges juridiques auprès des Tribunaux compétents.

La Direction des ressources humaines centralise la paie et assure la gestion complète et la rémunération des salariés (environ 180) et usagers de l’association.

La gestion Économique et Financière

Un soutien technique pour l'accompagnement des Directeurs des établissements

Le Responsable Administratif et Financier a pour mission de proposer la stratégie de la gestion financière et comptable de l'association, de la piloter d'en suivre la réalisation. Sous la responsabilité du Directeur général, il est un soutien technique et il accompagne les Directeurs des Établissements en Région dans l'analyse des éléments financiers.

Il manage le service de la comptabilité et apporte un appui technique au service de la paie. Il organise, élabore et contrôle la mise en œuvre des règles comptables dans le but de préparer l’ensemble des éléments constituant la clôture des comptes.

Le Responsable Administratif et Financier gère et optimise la trésorerie de l’association. Il présente régulièrement une situation au Directeur général ainsi qu’au Trésorier. Il contrôle également les encours des clients des E.S.A.T.

Avec l’assistance de ses collaborateurs, le Responsable Administratif et Financier élabore et met en place des outils de pilotage afin de contrôler la bonne exécution des budgets et d’analyser les activités commerciales des E.S.A.T. Il s’informe également des évolutions technologiques pour proposer des outils de gestion innovants dans le but d’optimiser les moyens.

La gestion Économique et Financière

Un soutien technique pour l'accompagnement des Directeurs des établissements

Le Responsable Administratif et Financier a pour mission de proposer la stratégie de la gestion financière et comptable de l'association, de la piloter d'en suivre la réalisation. Sous la responsabilité du Directeur général, il est un soutien technique et il accompagne les Directeurs des Établissements en Région dans l'analyse des éléments financiers.

Il manage le service de la comptabilité et apporte un appui technique au service de la paie. Il organise, élabore et contrôle la mise en œuvre des règles comptables dans le but de préparer l’ensemble des éléments constituant la clôture des comptes.

Le Responsable Administratif et Financier gère et optimise la trésorerie de l’association. Il présente régulièrement une situation au Directeur général ainsi qu’au Trésorier. Il contrôle également les encours des clients des E.S.A.T.

Avec l’assistance de ses collaborateurs, le Responsable Administratif et Financier élabore et met en place des outils de pilotage afin de contrôler la bonne exécution des budgets et d’analyser les activités commerciales des E.S.A.T. Il s’informe également des évolutions technologiques pour proposer des outils de gestion innovants dans le but d’optimiser les moyens.

Supervisée par le Directeur général, sa gestion est assurée par le Responsable des systèmes d’information qui veille à la performance et à l'optimisation du Système d'information pour l'ensemble des métiers et des organisations de l'Institut, dans le respect de ses orientations stratégiques.

En veille permanente des nouvelles possibilités techniques et fonctionnelles, il répond aux attentes des Directeurs des établissements en région et de leurs collaborateurs en cohérence avec les moyens financiers de l’association.

Le Responsable des systèmes d’information définit l’ensemble des besoins de moyens de communication interne, assure le suivi du cahier des charges auprès des prestataires en termes de qualité, budget, délai et procède aux renouvellements des appareils.

Le Responsable des systèmes d’information élabore et met en œuvre les procédures et sécurise les données informatiques de l’association.

La gestion des Systèmes d’Information

Pour répondre aux attentes des Directeurs des établissements en région et de leurs collaborateurs

La gestion des Systèmes d’Information

Pour répondre aux attentes des Directeurs des établissements en région et de leurs collaborateurs

Supervisée par le Directeur général, sa gestion est assurée par le Responsable des Systèmes d’information qui veille à la performance et à l'optimisation du Système d'information pour l'ensemble des métiers et des organisations de l'Institut, dans le respect de ses orientations stratégiques.

En veille permanente des nouvelles possibilités techniques et fonctionnelles, il répond aux attentes des Directeurs des établissements en région et de leurs collaborateurs en cohérence avec les moyens financiers de l’association.

Le RSI définit l’ensemble des besoins de moyens de communication interne, assure le suivi du cahier des charges auprès des prestataires en termes de qualité, budget, délai et procède aux renouvellements des appareils.

Le RSI élabore et met en œuvre les procédures et sécurise les données informatiques de l’association.

La gestion des Achats

Une bonne gestion pour une démarche d'achats responsables

Supervisée par le Directeur général, la gestion centralisée des Achats pose les bases et les principes fondamentaux indispensables à la bonne maitrise de la fonction achat par l’ensemble des prescripteurs de l’association. Le contexte dans lequel les établissements ou services évoluent rend cette mise en œuvre non seulement nécessaire mais obligatoire.

La politique des achats est le reflet de la politique générale de l’association, tenant compte de la taille des établissements ou services, de leurs positionnements et de la diversité des métiers exercés en leur sein.

Cette politique est définie selon trois axes majeurs. C’est autour de ces trois axes que s’articule l’ensemble des actions d’achat et d’approvisionnement, en parfaite cohérence avec les valeurs de l’association.

  • AXE n°1 : L’efficacité économique
  • AXE n°2 : La déontologie
  • AXE n°3 : Le développement durable

Pour conclure, la politique des achats mise en œuvre par l’association IpSIS relève avant tout d’une démarche dite d’« ACHATS RESPONSABLES ». Elle doit impliquer les professionnels de terrain, par une participation active à son élaboration et sa mise en œuvre.

La gestion des Achats

Une bonne gestion pour une démarche d'achats responsables

Supervisée par le Directeur général, sa gestion est assurée par le Responsable des systèmes d’information qui veille à la performance et à l'optimisation du Système d'information pour l'ensemble des métiers et des organisations de l'Institut, dans le respect de ses orientations stratégiques.

En veille permanente des nouvelles possibilités techniques et fonctionnelles, il répond aux attentes des Directeurs des établissements en région et de leurs collaborateurs en cohérence avec les moyens financiers de l’association.

Le Responsable des systèmes d’information définit l’ensemble des besoins de moyens de communication interne, assure le suivi du cahier des charges auprès des prestataires en termes de qualité, budget, délai et procède aux renouvellements des appareils.

Le Responsable des systèmes d’information élabore et met en œuvre les procédures et sécurise les données informatiques de l’association.

Supervisée par le Directeur général et/ou la DRH, la gestion de la communication a pour objectif d’inclure tous les acteurs (usagers et personnels) à tous les niveaux de la gouvernance de l’IpSIS. Elle est donc conçue pour donner du sens à la stratégie associative et à chacun de trouver sa place dans le projet.

Sur le plan interne, elle favorise la création et la diffusion de journaux internes au sein de chaque établissement ou service. Elle mobilise les différents acteurs de l’association pour qu’ils participent à la définition de sa politique et s’en fassent le relais. Elle favorise l’accueil et l’information des nouveaux salariés.

Sur le plan externe, elle se développe en direction des partenaires associatifs, des collectivités territoriales, des autorités de tarifications et du secteur psychiatrique.

L’ensemble de ces actions pilotées par le Siège participe à la définition d’une culture commune et à la création d’une identité associative partagée.

La gestion de la Communication

Mettre en valeur les actions de l'association

La gestion de la Communication

Mettre en valeur les actions de l'association

Supervisée par le Directeur général et/ou la DRH, la gestion de la communication a pour objectif d’inclure tous les acteurs (usagers et personnels) à tous les niveaux de la gouvernance de l’IpSIS. Elle est donc conçue pour donner du sens à la stratégie associative et à chacun de trouver sa place dans le projet.

Sur le plan interne, elle favorise la création et la diffusion de journaux internes au sein de chaque établissement ou service. Elle mobilise les différents acteurs de l’association pour qu’ils participent à la définition de sa politique et s’en fassent le relais. Elle favorise l’accueil et l’information des nouveaux salariés.

Sur le plan externe, elle se développe en direction des partenaires associatifs, des collectivités territoriales, des autorités de tarifications et du secteur psychiatrique.

L’ensemble de ces actions pilotées par le Siège participe à la définition d’une culture commune et à la création d’une identité associative partagée.